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Excelに手書き、紙をデータ化 プロが実践するパソコンとIpadの技:日経クロストレンド
かつて紙の資料の電子化は文字を打ち直すしか方法がなく、手書きもそうでないものも一様に なかなかやっかい な存在でしたが、最近では、印刷した活字はもちろんのこと、手書きの文字でもかなりの精度で電子化できるようになってきました。
その立役者となったのが「 OCR 」と呼ばれる技術なのですが、このOCRとは一体どのような技術なのでしょうか?そして今、かつては想像し得なかった多種多様な業種でOCRが注目を集めているのはなぜなのでしょう? その技術の秘密に迫ってみました。
文字は自動入力の時代!OCRとはどのような技術なのか?
Ascii.Jp:スマホで撮影した表をExcelに自動取り込みする機能、Iosに対応
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この特集・連載の目次
オフィス勤務とリモートワークのハイブリッド型で働くことが当たり前の「ニューノーマル」な世界。私たちがストレスを抱えず、かつ業務を円滑に進めるには、会議やプレゼンといったコミュニケーションのスキルや、パソコン・スマホ・ガジェットなどを使いこなす腕が欠かせない。いかにムダを省き、生産性を高めるかという処理能力も一層求められる。そうしたスキルを磨く技や、仕事に役立つノウハウを紹介する。
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著者
戸田 覚
ビジネス書作家
紙の内容をExcelに変換する方法 -よいアイデアをお持ちの方、ぜひお力- Word(ワード) | 教えて!Goo
業務で作成する帳票や書類、これらをデジタルデータ化することで管理の複雑性を低減させながら文書の検索性をアップさせ、業務効率を大幅に高めることが可能です。
もともとエクセルや業務システムを使って作成された文書ならば、デジタルネイティブとして保管できるため問題ありません。しかしながら、手書きで作成された文書はどのようにデータ化すればよいのでしょうか?本記事では、手書きの文字をデータへ変換するための方法についてご紹介します。
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手書きの文字をデータ化する 4 つの方法
それでは早速、手書きの文字をデータ化する際に用意されている 4 つの方法をご紹介します。
方法 1. 手入力でデータ化する
最もオーソドックスな方法かつ確実性の高いデータ化方法です。手元にある手書きの文書をエクセルないしは業務システムに入力することでデータとして保存します。
手入力でデータ化する利点は、元になっている文書がどのようなフォーマットであっても、メモ書きが追加されていても各種ツールを使用しながら完成度の高いデータ化が実現できることです。
例えばプレゼン資料の下書きとして作成した文書ならば、そのレイアウトを極力崩さない形で PowerPoint に転記すれば、クオリティの高いプレゼン資料を保管できます。
非常に高い精度で文字をデータ化できる方法ではあるものの、それ相応の労力とコストがかかるのがボトルネックです。そのため、日常業務の中で文字をデータ化する場合は本業が疎かになる可能性が高いでしょう。
また、作業する人のタイピングスピードは IT スキル、デザインセンスなどによって完成度にムラがあるため、どの文書をデータ化するかによって作業担当者を吟味しなければいけません。
方法 2. 代行業者に依頼する
効率的かつクオリティの高いデータ化を行いたいのであれば、手書き文字のデータ化を専門に請け負っている代行業者に依頼するのがベストです。彼らはデータ化のプロフェッショナルなので、クライアントが希望するフォーマット通りのデータ化が可能になっています。
さらに、代行業者に依頼することで納期を正確にすることができるメリットもあります。データ化を内製化すると想定以上に時間がかかったりと何かとトラブルが発生しがちなので、それを防げるだけで仕事の効率性を下げずにデータ化ができるでしょう。
ただし、データ化に対するコストは他の方法よりも高額になるケースが多いでしょう。代行業者に依頼する際は、他の方法を採用した場合のコストを比較し、かつ代行業者では仕事の効率性が落ちないことを考慮した上で選択することが大切です。
方法 3.
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当社では永年勤続制度を設けるなど、長く安定して働ける取り組みをしております。また新たな福利厚生制度の検討も始めております。
今後も社員の意見を取り入れ、福利厚生のみならず働きやすい環境を整えるよう取り組んでまいります。
資格手当
当社が定めている資格を保有、取得(保持)すれば、資格に応じた手当を支給します。
決算賞与
年2回の賞与の他に、決算時の業績によって決算賞与が支給されます。(4期連続中)
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